Uma pequena base para começar
Os dados abaixo são fictícios e foram criados apenas para este guia. Considere os cabeçalhos na linha 1 e os registros nas linhas 2 a 5. A coluna C contém números, não valores armazenados como texto.
| Linha | A · Região | B · Status | C · Valor |
|---|---|---|---|
| 2 | Sul | Pago | 100 |
| 3 | Norte | Pago | 200 |
| 4 | Sul | Pendente | 300 |
| 5 | Norte | Pago | 400 |
Sintaxe em português do Brasil, usando ponto e vírgula entre argumentos. O idioma do Excel e as configurações regionais podem mudar os nomes das funções e o separador.
- 01 · SOMA
Somar os valores da base
Soma os quatro valores da coluna C. É um primeiro teste para conferir o total antes de segmentar a análise.
=SOMA(C2:C5)Resultado na base de exemplo: 1.000
- 02 · SOMASES
Somar com mais de um critério
Soma apenas os valores cuja região é Sul e cujo status é Pago. Todos os intervalos precisam ter o mesmo tamanho.
=SOMASES(C2:C5;A2:A5;"Sul";B2:B5;"Pago")Resultado na base de exemplo: 100
- 03 · CONT.SES
Contar registros que atendem a critérios
Conta quantas linhas atendem simultaneamente às duas condições. É uma contagem de registros, não uma soma dos valores.
=CONT.SES(A2:A5;"Sul";B2:B5;"Pago")Resultado na base de exemplo: 1
- 04 · MÉDIA e MED
Comparar média e mediana
A média divide a soma pela quantidade de valores numéricos. A mediana encontra o centro dos valores ordenados. Em bases com valores extremos, as duas medidas podem ser bem diferentes.
=MÉDIA(C2:C5) =MED(C2:C5)Resultado na base de exemplo: Média: 250 · Mediana: 250
- 05 · SE
Classificar um resultado
Na linha 2, o valor 100 fica abaixo do limite de 250. Ao copiar a fórmula para as linhas seguintes, a referência C2 acompanha cada linha.
=SE(C2>=250;"Alto";"Baixo")Resultado na base de exemplo: Baixo
- 06 · SEERRO
Tratar erros sem esconder problemas
Este exemplo provoca uma divisão por zero para mostrar o tratamento. Em uma análise real, substitua o zero pela referência do denominador e investigue a causa do erro; não transforme todo erro em zero automaticamente.
=SEERRO(C2/0;"Verificar denominador")Resultado na base de exemplo: Verificar denominador
- 07 · PROCX
Buscar um valor em outra coluna
Busca Pendente na coluna B e retorna o valor correspondente na coluna C. Neste exemplo há uma única ocorrência; com chaves repetidas, a busca padrão retorna a primeira correspondência, não a soma.
=PROCX("Pendente";B2:B5;C2:C5;"Não encontrado")Resultado na base de exemplo: 300
- 08 · ARRUMAR
Padronizar espaços no texto
Remove espaços comuns no início e no fim e reduz espaços internos repetidos a um só. Não remove todos os caracteres invisíveis, como o espaço não separável que pode vir de páginas da web.
=ARRUMAR(" Sul ")Resultado na base de exemplo: Sul
Antes de confiar no resultado
- Confira valores vazios, duplicados e números armazenados como texto. Uma fórmula correta não corrige uma base inconsistente.
- Use referências absolutas, como $C$2:$C$5, quando o intervalo deve permanecer fixo ao copiar a fórmula.
- Valide alguns registros manualmente e compare totais antes e depois de filtrar os dados.
- PROCX não está disponível no Excel 2016 nem no Excel 2019. Nessas versões, avalie PROCV ou ÍNDICE com CORRESP conforme a estrutura da base.
Referências
Consulte a documentação da Microsoft para detalhes de sintaxe e compatibilidade das funções.